Política de privacidad
Última actualización del borrador: 2 de octubre de 2026
En LUIGI RUBARTELLI PHOTO tratamos la información personal para atender consultas y prestar servicios de
fotografía, vídeo, dirección de comerciales y producción de contenidos audiovisuales. Esta política
explica cómo se utiliza la información recibida y cómo ejercer los derechos de protección de
datos.
1. Responsable y contacto
El responsable identificado en este borrador es Luigi Rubartelli, que utiliza el nombre comercial
LUIGI RUBARTELLI PHOTO y desarrolla su actividad en Madrid, España.
Sitio web: https://www.luigirubartelli.com
Correo de contacto y privacidad: luigirubartelli@gmail.com
Teléfono: +34 605 401 497
2. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica al formulario del sitio web, a las consultas por correo electrónico, teléfono o
WhatsApp y a las gestiones relacionadas con servicios profesionales. Los contratos,
autorizaciones de imagen y condiciones de entrega pueden incluir información adicional
específica para cada proyecto.
3. Información que tratamos
Podemos tratar nombre, apellidos, email, teléfono, tipo de sesión, lugar previsto, fecha y
contenido del mensaje. Si se contrata un servicio, también se tratarán los datos necesarios para
presupuestos, organización, facturación, producción y entrega de fotografías o vídeos. Las
imágenes identificables de personas son datos personales.
La plataforma tecnológica puede procesar información técnica necesaria para su funcionamiento
y seguridad, como dirección IP y datos del navegador. No se solicita información médica,
documentos de identidad ni datos bancarios en el formulario inicial. Evita incluir datos sensibles o
información innecesaria sobre otras personas.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos se utilizan para responder solicitudes, informar sobre disponibilidad y tarifas, preparar
presupuestos, organizar sesiones y proyectos, realizar y entregar los trabajos contratados,
gestionar incidencias, facturar y cumplir obligaciones legales. El contacto solicitado puede
continuar por el canal adecuado para atender la consulta.
La utilización de imágenes en portfolio, redes sociales o publicidad y el envío de promociones se
gestionan de forma separada.
5. Bases jurídicas
Las solicitudes de presupuesto y contratación se atienden sobre la base de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada y, cuando corresponda, la ejecución del contrato. Otras consultas generales pueden atenderse sobre la base del interés legítimo de responder a quien contacta, previa valoración de su compatibilidad con los derechos de esa persona.
La facturación y las obligaciones fiscales se basan en el cumplimiento de obligaciones legales. Cuando sea necesario consentimiento para una finalidad específica, se solicitará por separado. Su retirada no afecta a los tratamientos realizados lícitamente antes de retirarlo.
6. Campos del formulario
Los campos obligatorios se identifican en el formulario. Su ausencia puede impedir tramitar la consulta. Los demás datos son opcionales y deben limitarse a lo necesario.
Marcar «He leído la política de privacidad» no equivale a autorizar comunicaciones comerciales ni publicación de imágenes. El consentimiento para finalidades adicionales no debe confundirse con la información sobre el tratamiento.
7. Fotografías, vídeos y publicación
La entrega de las fotografías contratadas se realizarán mediante copias impresas enviadas por correo postal a la dirección facilitada por el cliente y las digitales por correo electrónico. Las condiciones de impresión, envío y entrega se detallarán en el encargo.
Con autorización específica, libre e informada de las personas afectadas, las fotografías y, cuando corresponda, los vídeos podrán publicarse únicamente en www.luigirubartelli.com y en los perfiles profesionales propios de Luigi Rubartelli - LUIGI RUBARTELLI PHOTO en redes sociales, para mostrar su trabajo. La autorización identificará las redes y los usos concretos.
Esta autorización no comprende cesión para publicidad de terceros, bancos de imágenes, concursos ni otros medios. Negarse a autorizar la publicación no impide contratar el servicio. La casilla de lectura de esta política no constituye autorización de imagen.
El consentimiento puede retirarse escribiendo a luigirubartelli@gmail.com e identificando el material. Se dejará de utilizar para esta finalidad y se retirará de los canales propios conforme a los plazos aplicables. La retirada no afecta a la licitud de los usos anteriores. Al publicar en redes sociales, sus proveedores también tratan datos conforme a sus políticas; no puede garantizarse la eliminación de copias realizadas por terceros.
8. Menores y otras personas fotografiadas
Las sesiones con menores se organizarán con las personas que tengan la representación legal correspondiente. Se comprobarán las autorizaciones necesarias para realizar el trabajo y, separadamente, cualquier publicación prevista.
Quien facilite datos o imágenes de otras personas debe estar legitimado para hacerlo. El responsable proporcionará la información que corresponda a las personas afectadas. En la consulta inicial no es necesario incluir nombres completos de menores.
9. Proveedores y acceso a los datos
El sitio utiliza Wix para alojamiento, funcionamiento del formulario y gestión de consultas. Los
mensajes pueden recibirse en el correo de Gmail indicado. Si eliges contactar por WhatsApp,
utilizarás un servicio externo sujeto a sus propias condiciones.
Las fotografías del encargo se guardan en discos duros propios. Para entregar las copias impresas
se utilizan servicios postales o de mensajería, que reciben los datos necesarios para el envío,
como nombre, dirección de entrega y, cuando sea necesario, teléfono. Si interviene un laboratorio
de impresión, deberá identificarse y regularse su acceso a las imágenes según la función que
desempeñe.
Las redes sociales utilizadas para publicaciones autorizadas deben identificarse en la autorización
correspondiente. Los proveedores adicionales se informarán cuando proceda. No se venderán los
datos de las consultas. Podrán comunicarse datos cuando lo exija una obligación legal o un
requerimiento válido.
10. Tratamientos internacionales
Los proveedores tecnológicos pueden procesar datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando exista una transferencia internacional, deberán aplicarse decisiones de adecuación u
otras garantías válidas, según el proveedor y el tratamiento.
Wix publica información sobre sus servicios, acuerdo de tratamiento y subencargados. Puedes
solicitar información adicional sobre los proveedores concretos utilizados escribiendo a
luigirubartelli@gmail.com. No se afirma que todos los datos permanezcan en España.
11. Conservación
Las fotografías y archivos del encargo se conservan en discos duros propios durante 90 días
desde la entrega de las fotografías al cliente. Transcurrido ese plazo se eliminarán del archivo
operativo y de sus copias de respaldo bajo control del responsable, salvo que exista una
obligación legal de conservación o una necesidad justificada para atender una reclamación. No se
ofrece un servicio de archivo permanente.
Las copias concretas seleccionadas para publicar en la web y redes sociales con autorización
específica se tratan separadamente del archivo del encargo: podrán mantenerse mientras siga
vigente la autorización y exista la finalidad informada. Los archivos restantes del encargo no se
conservarán indefinidamente por esa autorización.
Las consultas se conservarán durante el tiempo necesario para responder y realizar el
seguimiento solicitado. La documentación contractual y de facturación se conservará durante los
plazos legalmente exigibles. Las autorizaciones de publicación se conservarán mientras sea
necesario acreditar los usos y atender responsabilidades. Cuando proceda, se aplicará el bloqueo
de datos.
12. Derechos y reclamaciones
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad cuando
concurran sus requisitos. También puedes retirar el consentimiento cuando esa sea la base del
tratamiento.
Escribe a luigirubartelli@gmail.com indicando tu solicitud. Solo se pedirá información adicional
para verificar tu identidad cuando sea necesario. Las solicitudes se atenderán en los plazos
legales; en general, un mes, con posible ampliación motivada en los casos previstos.
Si consideras vulnerados tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección
de Datos: https://www.aepd.es.
13. Seguridad y confidencialidad
Se aplicarán medidas técnicas y organizativas adecuadas a los riesgos: gestión de accesos,
protección de cuentas y dispositivos y uso cuidadoso de las plataformas. Su aplicación y revisión
corresponden al responsable y a los proveedores dentro de sus funciones.
No se garantiza seguridad absoluta. Las incidencias se evaluarán y gestionarán conforme a las
obligaciones aplicables, incluyendo las comunicaciones que legalmente procedan.
14. Cookies, vídeos y redes sociales
El uso de cookies debe detallarse en una política de cookies que refleje las herramientas
realmente activas. Los contenidos externos, como vídeos o mapas, pueden implicar tratamientos
por terceros.
Las tecnologías que requieran consentimiento no deben activarse antes de obtenerlo. Las
preferencias deben poder modificarse. Los enlaces a redes sociales y WhatsApp llevan a servicios
con políticas propias. Esta política no sustituye la configuración técnica del banner de cookies.
15. Publicidad y decisiones automatizada
Una consulta no implica suscripción a promociones. Si se ofrece una suscripción, se solicitará la
elección correspondiente y se facilitará una forma sencilla de darse de baja.
La propuesta de tratamiento descrita aquí no contempla decisiones exclusivamente
automatizadas con efectos jurídicos o similares ni elaboración de perfiles para decidir sobre
clientes. Si se incorporan herramientas con estas finalidades, se actualizará la información y se
comprobarán sus requisitos antes de utilizarlas.
16. Actualizaciones y consultas
Esta política se actualizará cuando cambien los tratamientos o proveedores. Si un nuevo uso
necesita consentimiento, no se sustituirá por una mera modificación del texto.
Para cuestiones de privacidad o solicitudes relacionadas con tus datos, contacta con Luigi
Rubartelli - RUBARTELLI en luigirubartelli@gmail.com.
RUBARTELLI | Borrador de política de privacidad 6
Fuentes de referencia - no copiar a la web
AEPD, derecho de información:
https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos/derecho-de-informacion
AEPD, consentimiento y cláusula informativa: https://www.aepd.es/preguntas-frecuentes/2-tus-ob
ligaciones-como-responsable-del-tratamiento/6-el-deber-de-informacion/FAQ-0248-sobre-si-el-usu
ario-tiene-que-dar-consentimiento-a-clausula-de-privacidad
RGPD, Reglamento (UE) 2016/679: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?locale=es
Wix, privacidad: https://www.wix.com/about/privacy
Wix, acuerdo de tratamiento:
https://support.wix.com/en/article/wixs-data-processing-agreement-for-wix-users
Wix, subencargados: https://support.wix.com/en/article/list-of-wixs-sub-processors
AEPD, guía de cookies: https://www.aepd.es/guias/guia-cookies.pd